Documentation de la plateforme PhieTeam

Bienvenue dans la documentation de PhieTeam, la solution tout-en-un pour la gestion moderne des pharmacies.

Fonctionnalités principales

  • Gestion du planning : Visualisez et organisez les plannings de vos équipes, gérez les disponibilités, les congés et les absences. Ajoutez ou modifiez les créneaux de travail facilement pour chaque collaborateur.
  • Recrutement : Publiez des offres d'emploi, suivez les candidatures, consultez les profils et CV, et gérez le processus de sélection directement depuis la plateforme.
  • Tableau de bord : Accédez à une vue d'ensemble de votre pharmacie : statistiques, gestion des employés, horaires d'ouverture, abonnements, et informations administratives.
  • Messagerie interne : Communiquez de façon sécurisée avec vos collaborateurs grâce à un système de messagerie intégré.
  • Gestion des profils : Mettez à jour les informations de votre pharmacie, de vos employés.

Philosophie de la plateforme

PhieTeam a été conçue pour simplifier le quotidien des équipes officinales, améliorer la communication et optimiser la gestion des ressources humaines. L'interface est pensée pour être intuitive, accessible sur tous les appareils, et évolutive selon les besoins du secteur.

Support et accompagnement

Pour toute question ou besoin d'assistance, notre équipe support est disponible pour vous accompagner dans la prise en main et l'utilisation de la plateforme.

Documentation technique du tableau de bord

Pour les titulaires et responsables

  • Vue d'ensemble : Centralise toutes les informations essentielles de la pharmacie : statistiques d'activité, gestion des employés, horaires d'ouverture, abonnements, et informations administratives.
  • Gestion des équipes : Ajoutez, modifiez ou supprimez des membres du personnel. Accédez à leurs plannings, disponibilités, congés et informations de contact.
  • Suivi des plannings : Visualisez le planning général de l'équipe, gérez les absences, les remplacements et les congés.
  • Messagerie interne : Communiquez rapidement avec vos collaborateurs via un système de messagerie sécurisé intégré.
  • Gestion des offres d'emploi : Publiez des annonces, suivez les candidatures et gérez le processus de recrutement.
  • Abonnement et facturation : Consultez et gérez votre abonnement à la plateforme, accédez à l'historique de facturation.
  • Accessibilité : Interface responsive, adaptée à tous les appareils, avec une navigation intuitive.

Pour les candidats et employés

  • Accueil personnalisé : Accès à un tableau de bord centralisant informations personnelles, missions, plannings et notifications.
  • Consultation du planning : Visualisez vos créneaux de travail, disponibilités et congés à venir.
  • Gestion des candidatures : Suivez l'état de vos candidatures, consultez les offres auxquelles vous avez postulé, recevez des notifications sur leur évolution.
  • Messagerie : Échangez avec les titulaires et les équipes via la messagerie intégrée.
  • Mises à jour du profil : Modifiez vos informations personnelles, compétences, et téléchargez vos documents (CV, diplômes…).
  • Simplicité et autonomie : L'interface permet à chaque collaborateur de gérer son activité en toute autonomie, tout en restant connecté à l'équipe.

Documentation technique du module Planning

Concepts principaux

  • Planning général : Tableau affichant la répartition des équipes (pharmaciens, préparateurs, étudiants, etc.) sur la semaine, découpée en périodes (matin, après-midi, soir).
  • Disponibilités : Créneaux où un employé est disponible pour travailler, pouvant être récurrents (chaque semaine) ou spécifiques à une date.
  • Congés : Périodes d'absence (congés payés, maladie, RTT, etc.) gérées par le titulaire ou le candidat.
  • Rôles : Chaque utilisateur a un rôle (pharmacien, préparateur, étudiant, etc.) qui détermine ses droits et son affichage dans le planning.

Fonctionnement côté titulaire/admin

  • Chargement des plannings, disponibilités et congés.
  • Navigation entre les semaines (précédente, suivante, actuelle).
  • Ajout et suppression de créneaux de travail pour chaque employé.
  • Gestion des congés pour chaque membre de l'équipe.
  • Deux modes d'affichage : planning global ou planning détaillé par employé.
  • Légende et accessibilité pour distinguer les types de créneaux (présence, absence, indisponibilité, remplacement…).

Fonctionnement côté candidat/employé

  • Consultation de ses propres créneaux de travail et congés, semaine par semaine.
  • Proposition de disponibilités (créneaux récurrents ou spécifiques) pour le remplacement.
  • Demande ou annulation de congés.
  • Vue générale et vue par pharmacie (pour les remplaçants multi-sites).
  • Actions limitées à ses propres créneaux : le candidat ne modifie pas le planning global.

Sécurité et confidentialité

  • Toutes les données sont sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.
  • Les actions sensibles (modification de planning, suppression de compte, etc.) nécessitent une confirmation de l'utilisateur.